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1 目的

1.1 為規(guī)范公司行政運轉(zhuǎn)及文件審核流程，使公司行政管理工作規(guī)范化、合理化、科學(xué)化，提高上傳下達效率和質(zhì)量。

1.2 便于文件的統(tǒng)一管理，便于相關(guān)工作的考核。

2 適用范圍：

2.1 各類文件的上報簽批

2.2 各類外出會議（活動）報審

2.3 各類外報資料報審

3 公文往來

3.1 行政管理部負責(zé)統(tǒng)一各類《簽批箋》格式，并對所有簽批文件按順序編號，做好登記，并存檔。

3.2 各部門在行政管理部自行填寫上報《簽批箋》的資料，并配合行政管理部人員做好登記。

4 對外溝通

4.1 各部門接到的外部會議、報表材料通知，統(tǒng)一提交行政管理部作出安排。

4.2 對外提交的各類材料，須經(jīng)行政管理部審核，以加強對外報送管理。

4.3 各上級部門及業(yè)務(wù)聯(lián)系單位要求在規(guī)定時間內(nèi)所上報資料，由承辦部門負責(zé)數(shù)據(jù)統(tǒng)計及文字編輯，經(jīng)部門負責(zé)人與分管經(jīng)理確認簽字后報行政管理部審核后，由行管上報審批。

4.4 公司員工對因工作關(guān)系獲知的尚未公開或未經(jīng)批準不得公開的資料信息負有保密義務(wù)，不得以任何形式、任何途徑向外界或特定人員泄露。

4.5 行政管理部對對外報送資料事項的報送依據(jù)、報送對象、報送資料的類別、報送時間等予以詳細記錄，并歸檔保存。行政管理部對報送程序的合規(guī)性負責(zé)。