1 目的
1.1 為更好的利用現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),加強有效溝通聯(lián)絡(luò),充分發(fā)揮微信、釘釘、郵箱在工作交流、信息共享、收集建議、提高辦公效率的積極作用,進(jìn)一步規(guī)范公司內(nèi)部微信、釘釘工作群的管理。
2 適用范圍
2.1 公司層面、各部門、工作小組的微信、釘釘工作群及郵箱。
3 內(nèi)容發(fā)布及要求
3.1 工作群的管理
3.1.1 行政管理部經(jīng)理負(fù)責(zé)公司層面的微信、釘釘工作群的建立和管理,每月底定期對工作群成員進(jìn)行梳理,根據(jù)人事變動,做好相關(guān)人員的準(zhǔn)入和請出工作。各部門負(fù)責(zé)人可根據(jù)實際情況建立內(nèi)部微信群,并指定專人負(fù)責(zé)群的維護(hù)和管理。
3.1.2 工作群內(nèi)容發(fā)布范圍
3.1.2.1 工作動態(tài)信息:日工作計劃、日報表、周報表、月報表、績效考核報告等;
3.1.2.2 黨辦、工會、安全生產(chǎn)辦公室、行政管理部按照職責(zé)劃分,下發(fā)最新通知、通報、公示文件等;
3.1.2.3 重大活動與決策、行業(yè)最新信息、好的經(jīng)驗做法;
3.1.2.4 探討解決工作中存在的主要問題、合理化建議;
3.1.2.5 臨時性工作安排;
3.1.2.6 其他相關(guān)正能量信息。
3.2 內(nèi)容發(fā)布要求
3.2.1 禁止發(fā)表與國家的法律、法規(guī)、制度、政策相抵觸的言論;禁止發(fā)表有反動、色情、賭博、病毒鏈接、不良傾向、無關(guān)商業(yè)廣告及其他有害信息,禁止惡意刷屏;
3.2.2 禁止在工作群內(nèi)隨意聊天,發(fā)表有煽動性、過激性的信息;
3.2.3 倡導(dǎo)分享積極向上的內(nèi)容、文明用語,避免散播負(fù)面信息;不得包含任何惡意人身攻擊行為;不得發(fā)表或擅自轉(zhuǎn)發(fā)任何來源不明、內(nèi)容不準(zhǔn)確,未經(jīng)公開報道,未經(jīng)證實的小道消息;
3.2.4 嚴(yán)格保守公司機密,嚴(yán)禁轉(zhuǎn)發(fā)或傳輸公司涉密信息;
3.2.5 對業(yè)務(wù)通報、群內(nèi)消息、相關(guān)生產(chǎn)指標(biāo)和財務(wù)信息等敏感性內(nèi)容,嚴(yán)禁轉(zhuǎn)發(fā)給非相關(guān)人員,嚴(yán)禁發(fā)表到個人朋友圈;不要將自己的微信、郵箱借給他人使用,若出現(xiàn)密碼遺失、被盜等情況,應(yīng)通過正規(guī)途徑恢復(fù),并及時告知行政管理部。
3.2.6 對于公司對外發(fā)布的宣傳信息,每位員工有義務(wù)分享到朋友圈,以增加活動效果和影響力。保持網(wǎng)絡(luò)暢通,對于在群內(nèi)反映的各類問題,相關(guān)責(zé)任人應(yīng)及時予以回復(fù)確認(rèn),考核辦根據(jù)臨時性工作安排計入相關(guān)部門及人員考核項。
4 考核標(biāo)準(zhǔn)
4.1 一經(jīng)發(fā)現(xiàn)員工存在以上違規(guī)行為,轉(zhuǎn)黨辦啟動問責(zé),視情節(jié)嚴(yán)重情況給予一般違紀(jì)、嚴(yán)重違紀(jì)、降薪降職、停薪停職直至解除勞動合同;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。