1 目的
1.1 為加強公司內(nèi)部門衛(wèi)管理以及保障正常的工作秩序,維護(hù)公司人員財產(chǎn)安全,體現(xiàn)公司管理水平。
2 適用范圍:
2.1 門衛(wèi)人員。
3 職責(zé):
3.1 門崗人員在當(dāng)班期間,對來訪者要以禮相待,態(tài)度和藹,需起身到門崗室外詢問來訪者來訪事由,并引導(dǎo)來訪者到室內(nèi)進(jìn)行登記。
3.2 門崗人員要嚴(yán)格執(zhí)行來客登記制度,填寫來訪人姓名、來訪時間、來訪事由、車牌號碼。門崗人員要引導(dǎo)因用水事宜來訪的用戶到客戶服務(wù)中心,由客戶服務(wù)中心經(jīng)理進(jìn)行接待。
3.3 凡是來我公司辦理業(yè)務(wù)的,由門崗人員與相關(guān)部室或被訪人電話聯(lián)系,經(jīng)部室或被訪人同意后,方可進(jìn)入,并告知被訪部室所在樓層位置。
3.4 外來車輛經(jīng)同意進(jìn)入公司后,門崗人員需告知對方到指定地點,按照要求停放。
3.5 門崗人員要熟記公司辦公車輛的車牌號,掌握各部門內(nèi)線座機號碼及部門負(fù)責(zé)人手機號碼。對公司辦公車輛的出入做到及時開啟大門,禁止讓車輛在門前長時間停滯,阻礙正常通行。
3.6 門崗人員要嚴(yán)格遵守交接班制度,按照公司要求進(jìn)行考勤或釘釘簽到。不能按時交接班的,需提前向行政管理部負(fù)責(zé)人請假,由部門負(fù)責(zé)人安排其他人員進(jìn)行調(diào)換。任何人不得在當(dāng)班期間私自外出,不得出現(xiàn)空崗。
3.7 門崗人員要嚴(yán)格執(zhí)行夜間巡邏制度,安全巡邏時間內(nèi)(24:00-次日05:00),按照公司規(guī)定到指定地點巡邏,并進(jìn)行“釘釘簽到”(附現(xiàn)場照片)。
3.8 門崗人員負(fù)責(zé)每日對室內(nèi)外衛(wèi)生進(jìn)行基本打掃,每周對值班室室內(nèi)陳設(shè)、門窗玻璃、室內(nèi)外衛(wèi)生進(jìn)行徹底清掃,不得出現(xiàn)蜘蛛網(wǎng)、玻璃模糊不清等。
3.9 門崗人員要代為收取單位信件、郵件或快遞,并妥善保管。其中公司重要信件、郵件簽收后,直接送達(dá)公司行政管理部。
3.10 除正常工作需要外,任何人不準(zhǔn)在門崗室內(nèi)聊天閑坐,由當(dāng)班人員負(fù)責(zé)監(jiān)督勸阻。
3.11 違反上述規(guī)定者,按《員工過失處分標(biāo)準(zhǔn)》進(jìn)行處罰。對于門崗人員重復(fù)出現(xiàn)違規(guī)行為,扣罰金額按累計次數(shù)進(jìn)行疊加(即扣罰金額上翻1倍)。當(dāng)月違規(guī)行為累計超過三次或情節(jié)嚴(yán)重者,給予停薪待崗處理。